EVERNESS FESZTIVÁL - WORKSHOP PARTNERI INFORMÁCIÓK ÉS JELENTKEZÉS

EVERNESS ERDÉLY

WORKSHOP-PARTNERI TÁJÉKOZTATÓ ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉSI FELTÉTELEK

Rövid, átlátható összefoglaló arról, milyen workshop partnereket keresünk, mit biztosítunk számukra, és milyen feltételek mellett tudunk együttműködni az Everness Erdélyen.

Jelentkezés: https://forms.gle/iW4nzvFQVHrjT8Mu9

Az Everness Erdély önismereti és tudatos életmód workshop-partnerei olyan értékteremtő programokkal járulnak hozzá a fesztivál élményéhez, amelyek kapcsolódást, elmélyülést és valódi tapasztalást adnak - egyéni vagy csoportos formában. Célunk, hogy a résztvevők testileg-lelkileg feltöltődjenek, inspirációt kapjanak, és hazavigyenek valami újat, ami a mindennapokban is működik.

1. MILYEN PROGRAMOKAT SZERETNÉNK A FESZTIVÁLON?

Olyan foglalkozásokat, amelyek hitelesek, élményszerűek és illeszkednek a fesztivál szemléletéhez. Ilyenek lehetnek például:

- önismereti, személyiségfejlesztő és elmélyülést támogató programok
- jóga, meditáció, légzés, mozgás és tánc
- zenei foglalkozások, szertartások, kreatív workshopok
- tudományos vagy szemléletformáló, interaktív alkalmak
- egyéni vagy kiscsoportos foglalkozások, amelyek valódi tapasztalást adnak

2. Alapadatok

Rendezvény: Everness Erdély
Időpont: 2026. július 23-26.
Kapunyitás: 2026. július 23., 12:00
Zárás: 2026. július 26., 19:00
Építési nap: 2026. július 22., 08:00-19:00
Bontás: 2026. július 27., 12:00-19:00
Helyszín: Marosvásárhely / Târgu Mureș, Víkend-telep háta mögötti rész
Várható látogatószám: 500-1000 fő
Szervező: Everness Experience KFT
Kapcsolattartó: Sikó Éva
E-mail: evernesserdelypartners@gmail.com

3. MIT BIZTOSÍTUNK?

Workshop-partnerként azért is éri meg jelen lenni az Everness Erdélyen, mert a fesztivál nemcsak helyszínt ad a programodnak, hanem láthatóságot, kapcsolódási lehetőséget és szervezői támogatást is biztosít.

Workshop-partnereink részére nem tudunk külön honoráriumot vagy tiszteletdíjat biztosítani. A részvétel ugyanakkor kiemelt láthatóságot, saját márkaépítési lehetőséget, szakmai bemutatkozást, a fesztivál közönségével való kapcsolódást, kommunikációs megjelenést, a fesztivál adott napjára ingyenes belépőt biztosít (amelyik napon történik a workshop).

Minimum 2, különböző napokon való program/workshop esetén ingyenes, személyre szóló bérletet biztosítunk, igény esetén kemping sátorhellyel.

Továbbá:

- Szervezői oldalról lehetőséget biztosítunk arra, hogy saját brandedet egy nyitott, tudatos és elkötelezett fesztiválközönség előtt építsd.
- Bemutathatod a technikádat, módszeredet és szemléletedet azoknak, akik valóban érdeklődnek az önismereti és tudatos életmód programok iránt.
- Új résztvevőket, követőket és későbbi ügyfeleket érhetsz el személyes jelenléten keresztül.
- A fesztivál kommunikációs felületein - social media, programkommunikáció, partneri megjelenések - bemutatkozási és reklámlehetőséget kapsz.
- A programod az Everness Erdély összkínálatának részeként hiteles, inspiráló közegben jelenhet meg.
- Díjmentesen biztosítunk saját teret, és igény esetén további helyszíni támogatást is nyújtunk az egyeztetett keretek között (pl. szükséges asztalok, székek stb.).
- A workshop-partner a fesztivál programkínálatának részeként jelenik meg.
- Hangosítást előzetes egyeztetés alapján, a helyszíni szabályok szerint tudunk támogatni.

4. MIT VÁRUNK EL?

- A workshop-partneri jelenlét az előre egyeztetett és visszaigazolt idősáv(ok)ra szól.
- Elvárjuk, hogy a workshop-partner a vele egyeztetett idősávban pontosan jelen legyen, és a vállalt programot a megbeszéltek szerint tartsa meg.
- Kérjük, hogy az érkezés, előkészület és pakolás időzítését is ehhez igazítsa, hogy a program a vállalt idősávban zökkenőmentesen meg tudjon valósulni, felkészüléssel és előkészületekkel együtt.
- A megjelenés legyen esztétikus, biztonságos és illeszkedjen a fesztivál szemléletéhez.
- A partner a saját programját átláthatóan, pontosan és a vállalt idősávok szerint valósítsa meg.
- Kérjük, hogy a kommunikáció átláthatósága érdekében a végleges egyeztetés írásban történjen.

5. MŰKÖDÉSI ELVEK

- A workshopok és előadások a fesztivál alapelve szerint ingyenesen látogathatóak minden fesztiválon résztvevő számára.
- Egyéni kezelés vagy külön foglalkozás esetén díj kérhető el, a szervezőkkel való előzetes egyeztetés alapján.
- Termékárusítás lehetséges, de ez is külön egyeztetéshez és feltételekhez kötött.
- A workshop-partner felelőssége, hogy programja szakmailag hiteles, biztonságos, valamint a résztvevők számára egyértelműen kommunikált legyen.
- A workshop-partner felelősséget vállal azért, hogy az általa tartott foglalkozás vezetéséhez szükséges megfelelő tudással, gyakorlattal és különösen testi, lelki vagy mentális témájú workshop esetén releváns képesítéssel rendelkezik, amelyet oklevéllel, tanúsítvánnyal vagy más hivatalos dokumentummal igazolni tud.

6. KÖRNYEZETBARÁT MŰKÖDÉS ÉS A HELYSZÍN RENDJE

- A hulladékot szelektíven kell gyűjteni, és a kijelölt gyűjtőpontokra kell vinni.
- Javasolt, esetenként előírt a környezetbarát, lehetőség szerint lebomló vagy újrahasznosítható eszközök és anyagok használata.
- A workshop-partner felelőssége, hogy a használt helyszínt a program után rendezett, tiszta állapotban adja át.
- Kérjük, hogy a workshop befejezését követően a teret úgy hagyják maguk után, hogy azt a következő workshop-partner vagy programtartó azonnal, zökkenőmentesen használni tudja.
- A saját eszközök, dekorációk és kellékek elpakolásáról minden workshop-partnernek a saját idősávján belül vagy az előre egyeztetett rend szerint kell gondoskodnia.
- A fesztivál Zöldkommandója a környezetvédelmi és hulladékkezelési szabályok betartását szúrópróbaszerűen ellenőrizheti.
- Amennyiben figyelmeztetés után sem felel meg a működés az előírásoknak, a szervezők környezetterhelési vagy takarítási díjat számíthatnak fel.
- A workshop-partner köteles a közösen használt tereket és eszközöket is tisztelettel, felelősen használni.

7. TECHNIKAI ÉS SZERVEZÉSI EGYEZTETÉS

- A workshop időtartamát, technikai igényeit, helyszínigényét és speciális eszközigényét előzetesen, pontosan szükséges egyeztetni.
- A workshop-partner köteles időben jelezni, ha hangosítást, külön berendezést, nagyobb teret vagy speciális helyszíni feltételt igényel.
- A workshop tervezett létszámát, formáját (egyéni, kiscsoportos vagy csoportos), valamint minden egyéb szervezési szempontból fontos információt előzetesen szükséges megadni.
- A szervezők egy-egy workshopra nem tudnak előre garantálni meghatározott résztvevőszámot.

8. FELELŐSSÉG ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉS

- A workshop-partner saját eszközeiért, kellékeiért, dekorációjáért és személyes tárgyaiért teljes felelősséget vállal.
- A workshop-partner vállalja, hogy programja nem megtévesztő, nem veszélyezteti a résztvevők testi-lelki biztonságát, és etikailag összeegyeztethető a fesztivál szellemiségével.
- A workshop-partner a helyszíni szervezőcsapattal együttműködve, a fesztivál működését és közös rendjét tiszteletben tartva valósítja meg programját.
- A workshop-partner köteles minden lényeges változást, eltérést vagy felmerülő problémát időben jelezni a szervezők felé.
- A szervezők indokolt esetben fenntartják a jogot a programbeosztás, helyszín vagy idősáv módosítására, amelyről a workshop-partnert időben tájékoztatják.
- A workshop-partner tudomásul veszi, hogy a beküldött fotók, leírások, bemutatkozó anyagok és programismertetők a fesztivál kommunikációs és promóciós felületein felhasználhatók.

9. RÉSZVÉTEL VÉGLEGESÍTÉSE ÉS KAPCSOLATTARTÁS

- Ha szívesen csatlakoznál workshop partnerként, töltsd ki az űrlapot:
https://forms.gle/iW4nzvFQVHrjT8Mu9
- A workshop-partnerek kiválasztása folyamatos egyeztetés mentén történik.
- A beérkezett bemutatkozó anyagok, programleírások és rövid ismertetők alapján állítjuk össze a fesztivál workshop-kínálatát és kommunikációs anyagait.
- A részvétel a szervezőkkel történő végleges egyeztetést, a visszaigazolást, valamint a szerződéskötést (ez lehet civil szerződés is) követően válik véglegessé.
- A workshop-partner vállalja, hogy a róla és programjáról bekért adatok, leírások és kommunikációs anyagok pontosak, vállalhatóak és a valóságnak megfelelnek.
- Amennyiben a programban, a résztvevők körében, a technikai igényekben vagy a workshop tartalmában változás történik, azt a workshop-partner köteles haladéktalanul írásban jelezni.
- Kapcsolattartás írásban: evernesserdelypartners@gmail.com
- Kapcsolattartó: SIKÓ Éva, programmenedzsment asszisztens

Kérjük, hogy a kommunikáció átláthatósága és szervezhetősége érdekében az egyeztetés minden fontos részlete írásban történjen.

10. ÖSSZEFOGLALÓ

Workshop-partnereink azok, akik értékteremtő, hiteles és inspiráló programokkal járulnak hozzá az Everness Erdély élményéhez. A szervezők saját teret vagy sátorhelyet biztosítanak számukra, cserébe pedig azt kérjük, hogy programjaik illeszkedjenek a fesztivál szemléletéhez, tartsák be a működési és környezetvédelmi szabályokat, és a résztvevők számára valódi, minőségi élményt nyújtsanak.