EVERNESS FESZTIVÁL - VENDÉGLÁTÓI INFORMÁCIÓK ÉS JELENTKEZÉS

EVERNESS ERDÉLY
VENDÉGLÁTÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉSI FELTÉTELEK

Rövid, átlátható összefoglaló arról, milyen vendéglátó partnereket keresünk, mit biztosítunk számukra, és milyen feltételek mellett tudunk együttműködni az Everness Erdélyen.

Jelentkezés: https://forms.gle/Z8W15UNMom25CrC47

1. KIT VÁRUNK VENDÉGLÁTÓ PARTNERKÉNT?

Olyan vendéglátókat keresünk, akik élményt adnak, nem csak ételt: friss, minőségi alapanyagokból dolgoznak, fesztivál-tempóban is gyorsan és kedvesen szolgálnak ki, és kínálatuk illeszkedik a fesztivál hangulatához és szemléletéhez.

Amit keresünk:
- Minőségi street food és könnyű fogások - tartalmas, de nem túl nehéz ételek.
- Egész nap vállalható opciók: reggeli vagy brunch, ebéd, vacsora és snack.
- Többféle étrendhez illeszkedő választék: vegetáriánus vagy vegán, valamint glutén- és laktózmentes alternatívák is, legalább néhány jól jelölt opcióval.
- Italok: limonádék, teák, kávé, smoothie-k, alkoholmentes frissítők, kézműves italok.
- Átlátható kínálat és árak, jól látható allergénjelölés.
- Környezetbarát működés: szelektív gyűjtés, lehetőség szerint lebomló vagy újrahasznosítható csomagolás.
- Barátságos árazás, aktuális piaci áraknak megfelően.

Ami külön plusz:
- Helyi vagy erdélyi alapanyagok és helyi márkák használata.
- Egy jól felismerhető signature fogás vagy tematikus, Everness-hangulatú menü.
- Gyors sorkezelés, előre készülő rendszer és megbízható kapacitás.

Fontos: olyan partnereket keresünk, akik szeretik a közönséget, és fesztiválkörnyezetben is stabil, igényes minőséget tudnak hozni.

2. ALAPADATOK

Rendezvény: Everness Erdély
Időpont: 2026. július 23-26.
Kapunyitás: 2026. július 23., 12:00
Zárás: 2026. július 26., 19:00
Építési nap: 2026. július 22., 08:00-19:00
Bontás: 2026. július 27., 12:00-19:00
Helyszín: Marosvásárhely / Târgu Mureș, Víkend-telep háta mögötti rész
Várható látogatószám: 500-1000 fő
Szervező: Everness Experience KFT

Kapcsolattartó:
Klein Henrik
klein.henrik.everness@gmail.com

3. MIT BIZTOSÍTUNK?

Vendéglátó partnerként azért éri meg jelen lenni az Everness Erdélyen, mert a fesztivál nemcsak kitelepülési lehetőséget ad, hanem közönséget, láthatóságot és olyan közeget is, ahol a minőségi, tudatos vendéglátás valóban értékké válik.

- A kijelölt vendéglátói terület használatát.
- A fesztivál programjához és hangulatához illeszkedő, célzott közönséget.
- Kommunikációs megjelenést a fesztivál vendéglátói kínálatának részeként.
- A részvételhez kapcsolódóan ingyenes, névre szóló bérletet a személyzetnek, valamint a kitelepülés méretétől függően további 3-10 db. kedvezményes bérlet vásárlási lehetőséget, személyes egyeztetést követően.
- Díjmentes sátorozási lehetőséget a közreműködői kempingben azok számára, akik ezt előre jelzik/igényelik.
- Közösségi étkezőteret vagy ülőhelyeket, vízvételi pontot és alapvilágítást.
- Szükség esetén egyeztetési lehetőséget bérelhető eszközökre, például sátorra vagy speciális felszerelésre, pl. egyéni terasz kialakításához.

4. VENDÉGLÁTÓI RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK

- A vendéglátói kitelepülés a fesztivál teljes időtartamára lehetséges.
- Javasolt nyitás reggelihez: 07:00-tól.
- Kötelező minimum nyitvatartás: 11:00-23:00.
- Kibővített nyitvatartás: 07:00-01:00 között, a helyszíni szabályok szerint és a vendégek nyugalmának tiszteletben tartásával.
- Elvárjuk, hogy a partner a vállalt időszakban folyamatosan, tiszta kínálattal és kulturált kiszolgálással működjön.
- A megjelenés legyen igényes, biztonságos, időjárásálló és a fesztivál vizuális környezetéhez illeszkedő.

5. ÉPÍTÉS, BONTÁS, BEHAJTÁS ÉS PARKOLÁS

- Építés és betelepülés: 2026.07.22. - 08:00-19:00 között.
- Bontás és kipakolás: 2026.07.27. - 12:00-19:00 között.
- A területet bontás után tisztán, rendezett állapotban kell átadni, és a helyszínt a bontási idő végéig teljesen el kell hagyni.
- A fesztivál ideje alatt a területen rendszeres autós vagy teherforgalom nem engedélyezett.
- Behajtás jellemzően csak építéskor, bontáskor, illetve előre egyeztetett árufeltöltési idősávban lehetséges.
- Parkolás a rendezvény területén kívül, kijelölt rend szerint, díjmentesen biztosított.

6. A KITELEPÜLÉS DÍJA ÉS EGYÉB KÖLTSÉGEK

- Kitelepülési díj vagy jutalék: a bruttó bevétel 25%-a, ez tartalmazza az alkalmazott készpénzmentes fizetési szolgáltatás rendszerhasználati díjait is.
- Áramfogyasztás: mérés alapján kerül elszámolásra.
- A részvételi feltételek tartalmazhatják a kijelölt vendéglátói terület használatát, a közösségi étkezőteret vagy ülőhelyeket, vízvételi pontot és alapvilágítást.
- A jelentkezés akkor tekinthető elfogadottnak, ha a partner a szervezőkkel egyeztetett feltételeket elfogadja, és az előzetes szerződést mindkét fél (szervező és partner) aláírja. A szervezőktől bérelt eszközök esetében szükséges a költségek előlegét a partner számla ellenében rendezi.

A fenti árak nem tartalmazzák a bérelni kívánt eszközök, például sátor, padozat vagy sörpadszett stb. bérleti díját.

7. BELÉPŐK A SZEMÉLYZET SZÁMÁRA

- Ingyenes, névre szóló bérlet biztosított, igény esetén kemping sátorhellyel együtt.
- A kitelepülés méretétől függően további 3-10 db. kedvezményes, névre szóló kedvezményes bérlet igényelhető.
- A kedvezményes bérleteken felül további belépők a fesztivál mindenkori aktuális heti bérletének megfelelően vásárolhatók meg.
- A karszalagok és bérletek nem átruházhatók, ezért kérjük, olyan személyzetet válassz, aki a fesztivál teljes ideje alatt rendelkezésre áll.

8. KÖTELEZŐ ENGEDÉLYEK ÉS HIGIÉNA

- A kitelepülés feltétele az érvényes vendéglátói vagy kereskedelmi engedélyek megléte.
- A partner köteles megfelelni a vonatkozó élelmiszerbiztonsági és higiéniai előírásoknak, például kézmosó-megoldás, HACCP, személyzeti egészségügyi dokumentumok és fáradtolaj-kezelés tekintetében is.
- Hatósági ellenőrzés előfordulhat; a teljes jogszabályi és higiéniai megfelelés a partner felelőssége.
- Az allergénjelölés, az árak egyértelmű feltüntetése és az átlátható kommunikáció alapelvárás.

9. KÖRNYEZETBARÁT MŰKÖDÉS ÉS HULLADÉKKEZELÉS

- A hulladékot szelektíven kell gyűjteni, és a kijelölt pontokra kell vinni.
- Javasolt vagy előírt a lebomló vagy újrahasznosítható csomagolás és evőeszköz, valamint a környezetbarát tisztítószerek használata.
- A területet naponta rendben kell tartani, bontás után pedig tisztán kell átadni.
- A fesztivál Zöldkommandója a szabályok betartását szúrópróbaszerűen ellenőrizheti.
- Amennyiben a figyelmeztetés után sem felel meg a működés az előírásoknak, 650 lej környezetterhelési díj kerül kiszámlázásra.
- A rendezvény végén, bontás után rendezetlenül hagyott helyekre 1000 lej takarítási díjat számítunk fel.

10. FIZETÉSI RENDSZER A FESZTIVÁLON

- A fesztiválon alkalmazott fizetési rendszer készpénzmentes; a pontos folyamatot a szervezők a jelentkezés elfogadása után részletezik.
- Készpénz és egyéb készpénz-helyettesítő fizetési eszköz vagy utalvány elfogadása nem megengedett, amennyiben a fesztivál hivatalos rendszere másként nem rendelkezik.
- A fizetéshez használt terminálok használatáról a rendezvény kezdete előtt, a terminál átvételekor, a terminál üzemeltetője oktatást tart; az oktatáson a terminált kezelő személyzet minden tagjának kötelező részt vennie.
- A kitelepülési díj vagy jutalék a bruttó bevétel 25%-a, ez tartalmazza az alkalmazott készpénzmentes fizetési szolgáltatás rendszerhasználati díjait is.
- A terminálon befolyt, a levonásokkal csökkentett bevétel kifizetése a fesztivált követően történik banki átutalással.
- A romániai érvényes kereskedelmi jogszabályok - például a nyugtaadás - betartása kötelező, ezt az illetékes hatóságok ellenőrizhetik.

11. SZÁLLÁS A FESZTIVÁL TERÜLETÉN

- Vendéglátó partnereink részére a közreműködői kemping területén díjmentesen biztosítunk sátorozási lehetőséget.
- A vendéglátói parcellákon sátorozni tilos.
- A díjmentes sátorhely igényét kérjük előre jelezni a kapcsolatartó fele, vagy a jelentkezési űrlapon.

12. ŐRZÉS, BIZTONSÁG ÉS FELELŐSSÉG

- A rendezvény teljes területét őrző-védő szolgálat biztosítja.
- A partner ugyanakkor köteles gondoskodni saját értékei, eszközei, árukészlete és berendezése biztonságos tárolásáról.
- A rendezvény területén őrizetlenül hagyott értékekért a szervező nem vállal felelősséget.
- A partner működése nem lehet megtévesztő, nem veszélyeztetheti a résztvevők egészségét vagy biztonságát, és etikailag összeegyeztethetőnek kell lennie a fesztivál szellemiségével.
- A szervezők indokolt esetben fenntartják a jogot a parcella, nyitvatartási feltétel vagy működési rend módosítására, amelyről a partnert időben tájékoztatják.
- A szervezők nem tudnak előre garantálni meghatározott forgalmat vagy bevételt egyetlen vendéglátó partner számára sem.

13. JELENTKEZÉS ÉS KAPCSOLATTARTÁS

- Ha szívesen csatlakoznál vendéglátó partnerként, töltsd ki az űrlapot:
https://forms.gle/Z8W15UNMom25CrC47
- A beérkezett jelentkezéseket a szervezők elbírálják, majd e-mailben küldjük a további lépéseket és részleteket.
- Kapcsolattartó: Klein Henrik
- Elérhetőség: klein.henrik.everness@gmail.com

Kérjük, hogy a kommunikáció átláthatósága és szervezhetősége érdekében az egyeztetés minden fontos részlete írásban történjen.

14. ÖSSZEFOGLALÓ

Vendéglátó partnereink olyan szereplői az Everness Erdélynek, akik minőségi ételekkel, italokkal és kulturált kiszolgálással hozzájárulnak a fesztivál élményéhez. A szervezők működési keretet, látható jelenlétet és fesztiválközönséget biztosítanak számukra, cserébe pedig azt kérjük, hogy a partner kínálata legyen átgondolt, higiénikus, környezetbarát és a fesztivál szellemiségéhez méltó, barátságos piaci áraknak megfelelő árazással.