EVERNESS FESZTIVÁL - SZOLGÁLTATÓI INFORMÁCIÓK ÉS JELENTKEZÉS

EVERNESS ERDÉLY

SZOLGÁLTATÓI TÁJÉKOZTATÓ ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉSI FELTÉTELEK

Rövid, átlátható összefoglaló arról, milyen szolgáltató partnereket keresünk, mit biztosítunk számukra, és milyen feltételek mellett tudunk együttműködni az Everness Erdélyen.

Jelentkezés: https://forms.gle/t5YWSAbjZdhRHbUd7

1. KIKET VÁRUNK SZOLGÁLTATÓ PARTNERKÉNT?

Olyan partnereket, akik a fesztivál szellemiségéhez illeszkedő, igényes, hiteles és valódi értéket adó szolgáltatással vagy termékkínálattal tudnak jelen lenni. Ide tartozhatnak többek között:
- egyéni kezelések, terápiák, elemzések és személyre szabott szolgáltatások;
- testi-lelki feltöltődést támogató eszközök, módszerek és kiegészítők;
- szépségápolási, wellness- vagy kreatív szolgáltatások;
- önismereti és tudatos életmódhoz kapcsolódó termékek és bemutatók;
- olyan kitelepülések, amelyek profi, barátságos és átlátható működéssel szolgálják ki a vendégeket.

2. ALAPADATOK

Rendezvény: Everness Erdély
Időpont: 2026. július 23-26.
Kapunyitás: 2026. július 23., 12:00
Zárás: 2026. július 26., 19:00
Építési nap: 2026. július 22., 08:00-19:00
Bontás: 2026. július 27., 12:00-19:00
Helyszín: Marosvásárhely / Târgu Mureș, Víkend-telep háta mögötti rész
Várható látogatószám: 500-1000 fő
Szervező: Everness Experience KFT
Kapcsolattartó: Pintér Melinda Luca
Elérhetőség: luca.everness@gmail.com

3. MIT BIZTOSÍTUNK?

Szolgáltató partnerként azért éri meg jelen lenni az Everness Erdélyen, mert a fesztivál nemcsak kitelepülési lehetőséget ad, hanem láthatóságot, kapcsolódási lehetőséget és egy olyan közönséget is, amely nyitott a tudatos életmódhoz kapcsolódó szolgáltatásokra és termékekre.

Továbbá:
- A kijelölt parcella vagy kitelepülési terület használatát.
- A fesztivál programjához és hangulatához illeszkedő, célzott közönséget.
- Kommunikációs megjelenést a fesztivál vendéglátói kínálatának részeként.
- A részvételhez kapcsolódóan ingyenes, névre szóló bérletet a személyzetnek, valamint a kitelepülés méretétől függően további 3-10 db kedvezményes bérlet vásárlási lehetőséget, személyes egyeztetést követően.
- Díjmentes sátorozási lehetőséget a közreműködői kempingben azok számára, akik ezt előre jelzik/igényelik.
- Közösségi étkezőteret vagy ülőhelyeket, vízvételi pontot és alapvilágítást.
- Szükség esetén egyeztetési lehetőséget bérelhető eszközökre, például sátorra vagy speciális felszerelésre, pl. egyéni terasz kialakításához.

4. MIT VÁRUNK EL?

- Azt kérjük szolgáltató partnereinktől, hogy tevékenységük minőségben, megjelenésben és szemléletben is illeszkedjen az Everness Erdély szellemiségéhez.
- Fontos számunkra az igényes, átlátható, barátságos és professzionális jelenlét, valamint az, hogy a vendégek valódi értéket és jó élményt kapjanak.
- Elvárjuk, hogy a Partner a vállalt nyitvatartást betartsa, a helyszínt rendben tartsa, a szervezőcsapattal együttműködjön, és a működéshez szükséges jogszabályi, higiéniai, környezetvédelmi és szakmai feltételeket biztosítsa.
- Azt is kérjük, hogy a szolgáltatás kommunikációja, árazása és megjelenése egyértelmű, kulturált és a fesztivál közönségéhez méltó legyen.

5. NYITVATARTÁS ÉS MŰKÖDÉS RENDJE

- Szolgáltatói kitelepülés kizárólag a fesztivál teljes időtartamára lehetséges.
- Javasolt napi nyitvatartás: 10:00-19:00.
- Kibővített nyitvatartás - előzetes egyeztetéssel - 07:00-23:00 között lehetséges, amennyiben a szolgáltatás nem zavarja a vendégek nyugalmát.
- A szolgáltatói megjelenés legyen esztétikus, biztonságos, időjárásálló és illeszkedjen a fesztivál szemléletéhez.
- A Partner vállalja, hogy nyitvatartását, kiszolgálását és helyszíni működését a vállalt időszakban folyamatosan és átlátható módon biztosítja.

6. ZAJ- ÉS HANGREND

- Csendes órák: 07:00-09:00 a fesztivál teljes területén.
- Ebben az idősávban kizárólag csendes szolgáltatás vagy tevékenység végezhető; hangosítás nem megengedett.
- 24:00 után hangos tevékenység nem megengedett.
- A szervezők jogosultak hangerő-csökkentést kérni, ha egy szolgáltatás zavarja a környező helyszíneket vagy a vendégek pihenését.

7. ÉPÍTÉS, BONTÁS, BEHAJTÁS, ÁRUFELTÖLTÉS ÉS PARKOLÁS

- Építés és betelepülés: 2026.07.22. - 08:00-19:00 között.
- Bontás és kipakolás: 2026.07.27. - 12:00-19:00 között.
- A területet bontás után tisztán, rendezett állapotban kell átadni, és a helyszínt a bontási idő végéig teljesen el kell hagyni.
- A fesztivál ideje alatt a területen a rendszeres autós vagy teherforgalom nem engedélyezett.
- Behajtás jellemzően csak építéskor, bontáskor, illetve előre egyeztetett árufeltöltési idősávban lehetséges.
- Parkolás a rendezvény területén kívül, kijelölt rend szerint, díjmentesen biztosított.

8. KITELEPÜLÉSI FORMÁK

A szolgáltatói partner az alábbi formák egyikében jelenhet meg:

Kategória A) Árusítóhely
Minimum utcafront: 2 m
Leírás: Termékek értékesítése és/vagy bemutatása. Hangosítás nem megengedett, halk zene lehetséges. Előadás tartása ebben a kategóriában nem lehetséges.

Kategória B) Egyéni kezelőhely
Minimum utcafront: 2 m
Leírás: Például masszázs, egyéni terápiák vagy kezelések, elemzések, hennázás, arcfestés stb. Hangosítás nem megengedett, halk zene lehetséges. Előadás tartása ebben a kategóriában nem lehetséges.

9. DÍJAK ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK

- Kitelepülési díj vagy jutalék: a bruttó bevétel 25%-a, ez tartalmazza az alkalmazott készpénzmentes fizetési szolgáltatás rendszerhasználati díjait is.
- A részvételi feltételek tartalmazhatják a kijelölt szolgáltatói terület használatát, a közösségi étkezőteret vagy ülőhelyeket, vízvételi pontot és alapvilágítást.
- A jelentkezés akkor tekinthető elfogadottnak, ha a partner a szervezőkkel egyeztetett feltételeket elfogadja, és az előzetes szerződést mindkét fél (szervező és partner) aláírja. A szervezőktől bérelt eszközök esetében szükséges a költségek előlegét a partner számla ellenében rendezze.
A fenti árak nem tartalmazzák a bérelni kívánt eszközök, például sátor, padozat vagy sörpadszett stb. bérleti díját.

10. SÁTOR / STAND / JURTA ÉS TECHNIKAI FELELŐSSÉG

- A fedett, időjárásálló és biztonságos megjelenés biztosítása alapvetően a Partner felelőssége, kivéve, ha a szervezőtől bérel eszközt.
- Saját sátor használata szervezőkkel való előzetes egyeztetést követően lehetséges, fontos, hogy a fesztivál hangulatához és megjelenéséhez illeszkedjen. A szükséges megfelelőségi dokumentumok biztosítása a Partner feladata (olyan iratok értendők, amelyek igazolják, hogy a saját sátor biztonságosan és szabályosan használható rendezvényen).
- A szervezőktől bérelt sátrakra ragasztani vagy matricázni nem lehet, nem megengedett.

11. KÖTELEZŐ ENGEDÉLYEK ÉS JOGSZABÁLYI MEGFELELÉS

- A kitelepülés feltétele, hogy a Partner rendelkezzen a tevékenységéhez szükséges érvényes engedélyekkel, jogosultságokkal, valamint a vonatkozó fogyasztóvédelmi, egészségügyi és kereskedelmi előírásoknak megfelelő dokumentumokkal.
- Amennyiben a szolgáltatás jellege ezt indokolja, a végzettséget vagy szakmai jogosultságot igazoló dokumentumok megléte és bemutatása a Partner felelőssége.
- Hatósági ellenőrzés előfordulhat; a teljes jogszabályi megfelelés a Partner felelőssége.

12. KÖRNYEZETVÉDELEM ÉS HULLADÉKKEZELÉS

- A keletkező hulladékot szelektíven kell gyűjteni - lebomló, papír, műanyag, fém, kommunális - és a kijelölt pontokon elhelyezni.
- A bérelt területet folyamatosan rendben kell tartani, bontás után pedig tisztán kell átadni.
- A fesztivál Zöldkommandója a szelektív hulladékgyűjtésre és környezetvédelemre vonatkozó előírások betartását szúrópróbaszerűen, naponta ellenőrizheti.
- Amennyiben a Zöldkommandó figyelmeztetése után a működés továbbra sem felel meg az előírásoknak, 650 lej környezetterhelési díj kerül kiszámlázásra.
- A rendezvény végén, bontás után rendezetlenül hagyott szolgáltatói helyekre 1000 lej takarítási díjat számítunk fel.

13. FIZETÉSI RENDSZER A FESZTIVÁLON

- A fesztiválon alkalmazott fizetési rendszer készpénzmentes; a pontos folyamatot a szervezők a jelentkezés elfogadása után részletezik.
- Készpénz és egyéb készpénz-helyettesítő fizetési eszköz vagy utalvány elfogadása nem megengedett, amennyiben a fesztivál hivatalos rendszere másként nem rendelkezik.
- A fizetéshez használt terminálok használatáról a rendezvény kezdete előtt, a terminál átvételekor, a terminál üzemeltetője oktatást tart; az oktatáson a terminált kezelő személyzet minden tagjának kötelező részt vennie.
- A kitelepülési díj vagy jutalék a bruttó bevétel 25%-a, ez tartalmazza az alkalmazott készpénzmentes fizetési szolgáltatás rendszerhasználati díjait is.
- A terminálon befolyt, a levonásokkal csökkentett bevétel kifizetése a fesztivált követően történik banki átutalással.
- A romániai érvényes kereskedelmi jogszabályok - például a nyugtaadás - betartása kötelező, ezt az illetékes hatóságok ellenőrizhetik.

14. SZÁLLÁS, ŐRZÉS ÉS BIZTONSÁG

- Szolgáltató partnereink részére a közreműködői kemping területén díjmentesen biztosítunk sátorozási lehetőséget.
- A szolgáltatói parcellákon sátorozni tilos.
- A díjmentes sátorhely igényét kérjük előre jelezni a kapcsolattartó fele, vagy a jelentkezési űrlapon.
- A rendezvény teljes területét őrző-védő szolgálat biztosítja.
- A Partner ugyanakkor köteles gondoskodni saját értékei, eszközei és árukészlete biztonságos tárolásáról.
- A rendezvény területén őrizetlenül hagyott értékekért a Szervező nem vállal felelősséget.

15. FELELŐSSÉG ÉS EGYÜTTMŰKÖDÉS

- A Szolgáltató saját eszközeiért, dekorációjáért, árukészletéért és személyes tárgyaiért teljes felelősséget vállal.
- A Szolgáltató vállalja, hogy működése nem megtévesztő, nem veszélyezteti a résztvevők testi-lelki biztonságát, és etikailag összeegyeztethető a fesztivál szellemiségével.
- A Szolgáltató a helyszíni szervezőcsapattal együttműködve, a fesztivál működését és közös rendjét tiszteletben tartva valósítja meg tevékenységét.
- A szervezők indokolt esetben fenntartják a jogot a parcella, helyszín, nyitvatartási feltétel vagy működési rend módosítására, amelyről a partnert időben tájékoztatják.
- A szervezők nem tudnak előre garantálni meghatározott forgalmat, bevételt vagy vásárlószámot egyetlen szolgáltató partner számára sem.

16. JELENTKEZÉS ÉS KAPCSOLATTARTÁS

- Ha szívesen csatlakoznál szolgáltató partnerként, töltsd ki az űrlapot:
https://forms.gle/t5YWSAbjZdhRHbUd7
- A beérkezett jelentkezéseket folyamatosan bíráljuk el, a további lépésekről e-mailben értesítünk.
- Kapcsolattartó: Pintér Melinda Luca
- Elérhetőség: luca.everness@gmail.com

Kérjük, hogy a kommunikáció átláthatósága és tervezhetősége érdekében az egyeztetés minden fontos részlete írásban történjen.

17. ÖSSZEFOGLALÓ

Szolgáltató partnereink azok, akik termékeikkel, kezeléseikkel vagy szolgáltatásaikkal minőségi módon járulnak hozzá az Everness Erdély élményéhez. A szervezők ehhez teret, működési keretet, láthatóságot és fesztiválközönséget biztosítanak. Cserébe azt kérjük, hogy partnereink megbízhatóan, igényesen és a fesztivál szellemiségéhez illeszkedve legyenek jelen, működésük feleljen meg a vonatkozó előírásoknak, és a vendégek számára kulturált, biztonságos és szerethető élményt nyújtsanak, barátságos, piaci áraknak megfelelő árazással.